« Maîtriser » sa flotte grâce au leasing

Ces dernières années, l'entreprise mondiale de matériaux de construction Saint-Gobain a connu une impressionnante croissance en Amérique du Nord. Cette croissance est due en partie à des rachats stratégiques, qui se sont traduits par une augmentation des dépenses et des volumes dans toutes les catégories, y compris les biens d'équipement. Afi n de créer davantage de transparence, de contrôler les coûts et de prendre des décisions plus judicieuses, Saint-Gobain s'est tourné vers DLL, son partenaire de solutions de fi nancement, pour obtenir le soutien nécessaire à un programme complet de gestion de fl otte pour ses équipements de manutention de matériaux.

Un des leaders mondiaux du marché des matériaux de construction, Saint-Gobain dispose d'un nombre considérable de biens d'équipement disséminés dans toute l'Amérique du Nord. En 2011, l'entreprise n'avait aucune vue globale des équipements dont elle disposait ni de leur localisation.

« Nous avions des milliers d'unités réparties sur des centaines de sites », explique Mary Chantry, Responsable Sourcing Straté-gique chez Saint- Gobain Amérique du Nord. « Certaines étaient documentées, d'autres pas. Tout était géré localement et il n'y avait aucune visibilité au sein de l'entreprise.»

Maîtriser ses coûts
Afi n de mettre en place un meilleur encadrement de ses dépenses d'équipement et de simplifi er leur fi nancement, Saint-Gobain a confié l'ensemble du fi nancement de ses chariots élévateurs à un seul et unique fournisseur de leasing: DLL.

Cependant, fi nancer l'équipement n'est qu'un aspect de la solution d'achat. « Il y a d'innombrables autres coûts à prendre en consi-dération lorsqu'on calcule le coût total d'opération (TCO) d'un équipement », explique Dave Bugas, Chargé de Compte DLL. « La maintenance, les immobilisations, le carburant, la main d'oeuvre, etc. Pour gérer cette situation, nous avons encouragé Saint-Gobain à travailler avec un fournisseur de gestion de fl otte tiers indépendant de la marque, pour créer un cadre qui pourrait suppor-ter diff érents types et marques d'équipement. »

Leasing de flotte
Saint-Gobain a établi un partenariat avec BEB Industrial Asset Management, Inc., un prestataire indépendant de gestion de fl otte, spécialisé dans les chariots élévateurs et d'autres équipements de manutention. BEB a mis en place des outils technologiques avancés et un système de suivi de base de données, donnant à Saint-Gobain une vue de l'intégralité de sa fl otte et aidant l'entreprise à assurer un suivi centralisé de l'utilisa-tion et des coûts des équipements.

Les résultats ont été surprenants. Alors que Saint-Gobain estimait sa base d'actifs à quelque 6 millions de dollars aux États-Unis et au Canada, les outils de gestion de fl otte ont indiqué qu'ils avoisinaient les 30 millions de dollars. De même, leurs dépenses an-nuelles étaient le double de ce qu'ils avaient initialement pensé. Ils ont également découvert qu'ils étaient propriétaires de plus de la moitié de leurs biens d'équipement.

Dave Bugas souligne que c'est précisément la raison pour laquelle les outils de gestion de fl otte sont si importants pour des en-treprises internationales comme Saint-Gobain. « Le système permet aux entreprises de prendre des décisions plus judicieuses sur la nécessité ou non de remplacer un équipement obsolète et la date de son remplacement, ainsi que sur la manière de structurer de nouveaux contrats de location pour éviter toute sur ou sous-utilisation. »

Données chiffrées
Toutes les usines de Saint-Gobain utilisent actuellement une base de données centralisée pour accéder aux informations sur les actifs, pour planifi er et budgétiser les remplacements de biens d'équipement et établir de bonnes pratiques.

« Nous connaissons maintenant la valeur réelle de nos locations, de la main d'oeuvre et de l'utilisation internes, ainsi que le degré d'effi cacité et de sécurité de nos équipements, ce qui se traduit par une réduction considérable des coûts et des améliorations opérationnelles pour nos activités », explique Mary Chantry.

« Depuis que le programme de gestion de fl otte a commencé, nous avons économisé plusieurs millions de dollars et supprimé 450 équipements redondants », ajoute Don Bratton, Senior Consultant pour la Gestion des Actifs Industriels de BEB. « Avoir un par-tenaire de fi nancement en leasing solide, comme DLL, a rendu le processus beaucoup plus facile et plus effi cace pour Saint-Gobain. »

Créer de la valeur
Saint-Gobain utilise actuellement eLiftQuote, un outil de cotation en ligne qui simplifi e la création des devis et qui intègre des rap-ports automatisés pour optimiser le cycle de réapprovisionnement d'équipements