4 tips om de Total Cost of Operation (TCO) van uw machinepark te verlagen

jun 23, 2021

Blog

Krijgt u uw Total Cost of Operation (TCO) moeilijk omlaag? En wilt u graag weten hoe u de totale kosten van uw materieel zo effectief mogelijk meet? Bijna elk bedrijf dat zijn machinepark financiert heeft, aan het einde van de leaseperiode, weleens een toeslag moeten betalen voor meerverbruik. Of heeft zich gedwongen gevoeld om materieel in bezit te houden waarvan de onderhoudskosten steeds hoger werden.

DLL is gespecialiseerd in de financiering van complete machineparken en asset management. Om u op weg te helpen, delen wij graag de volgende tips met u.

Tip 1. Zorg voor een goede afstemming tussen uw operationele en financiële teams

Een veelvoorkomende reden dat de kosten van materieel oplopen, is dat de operationele en financiële afdelingen van een bedrijf onvoldoende samenwerken om een machinepark effectief te beheren. Natuurlijk zijn dit twee verschillende afdelingen, met verschillende uitgangspunten en prioriteiten. Toch is een goede wisselwerking en regelmatige communicatie van essentieel belang om de TCO gunstig te beïnvloeden. De 'gezondheid' van uw machinepark kan alleen voldoende worden gemonitord door uw financiële gegevens naast uw gebruiks- en onderhoudsgegevens te leggen. Voor een optimale TCO is het dan ook belangrijk dat de verschillende teams gezamenlijk alle beschikbare informatie analyseren.

Tip 2. Controleer en vergelijk regelmatig uw werkelijke gebruiksgegevens

Een goede wisselwerking tussen uw operationele en financiële afdelingen is allereerst belangrijk aan de voorkant van het proces – als de leasecontracten worden ingericht. Maar ook gedurende de hele levenscyclus van uw bedrijfsmiddelen is deze samenwerking heel waardevol. Uit het onafhankelijke DLL onderzoek naar het gebruik van een bedrijfsmiddel aan het einde van de looptijd van leasecontracten blijkt dat in 89% van de gevallen de exploitatieramingen onjuist zijn. In werkelijkheid wordt het materieel in negen van de tien gevallen over- of onderbenut ten opzichte van de leaseafspraken. Als het materieel te weinig wordt gebruikt, betaalt u meer dan nodig is. En als het te veel wordt gebruikt, ziet u aan het einde van de contractduur een aanzienlijke toeslag tegemoet. Door uw werkelijke gebruiksgegevens te monitoren en deze regelmatig te vergelijken met de afspraken in het leasecontract, is uw organisatie beter in staat om weloverwogen beslissingen te nemen die de TCO van uw machinepark helpen verlagen.

Lees meer over onze flexibele oplossingen gebaseerd op gebruik

Tip 3. Verzamel en controleer regelmatig de verbruiksgegevens

We zien vaak dat bedrijven het lastig vinden om op een regelmatige basis alle verbruiksgegevens van hun machinepark te verzamelen. En hoe groter het machinepark, hoe gecompliceerder de taak. Als uw personeel toegang heeft tot de gegevens, zou dit vrij eenvoudig moeten gaan. Maar verrassend genoeg worden bij veel grote organisaties de meters slechts op kwartaal- of jaarbasis handmatig door een medewerker uitgelezen. Bij sommigen gebeurt dit zelfs nooit. Dit betekent dat de financiële afdeling niet beschikt over de gegevens die nodig zijn om contracten die afwijken van de oorspronkelijke afspraken te herzien of nieuwe contracten effectief in te richten. Als u de gebruiksgegevens niet regelmatig verzamelt, verliest uw organisatie wellicht een van de belangrijkste en meest invloedrijke aspecten van machineparkbeheer uit het oog: optimale benutting van uw materieel door goed gegevensbeheer.

Tip 4. Zoek een partner om samen uw machinepark beter te beheren en zo uw TCO te verlagen

Hoge of onbekende operationele kosten, wisselende mate van gebruik, inefficiënte onderhoudsplanning, onverwachte downtime, gedecentraliseerd machinepark, meerdere dienstverleners, etc. Als één of meerdere van deze uitdagingen u bekend voorkomen, kan DLL u helpen grip te krijgen op uw machinepark. Wij helpen u uw bedrijfsprocessen te verbeteren en de concurrentie een stap voor te blijven.

Uw Total Cost of Operation (TCO) verlagen dankzij een samenwerking met DLL

Onze medewerkers kennen uw sector. Dankzij Fleet Consultancy bent u in staat om uw machinepark te optimaliseren en zo de TCO te verlagen. Met de juiste tools en dankzij de juiste contacten voor machineparkbeheer is het mogelijk om operationele en financiële gegevens naast elkaar te leggen. Daarop gebaseerd brengt u uw huidige uitdagingen in kaart en bepaalt u gemakkelijk uw toekomstige behoeften. In veel gevallen geeft dit de mogelijkheid om aanzienlijke kostenbesparingen te realiseren en de efficiënte van uw machinepark verder te verbeteren. Neem vandaag nog contact met ons op!