Forebyggende arbeid

Onboarding av forretningspartnere, kunder og tredjepartskontraktører
Under onboarding-prosessen av forretningspartnere, kunder, tredjepartskontraktører og andre samarbeidspartnere undersøker DLL at disse ikke bryter mot menneskerettigheter eller har uanstendige arbeidsforhold. DLL utfør risikoreduserende tiltak gjennom omfattende nyhetssøk om alle virksomheter som DLL planlegger å samarbeide med dersom det mulige forretningsforholdet er blitt vurdert som en risiko. Disse nyhetssøk gjøres via søk i offentlig tilgjengelige kilder, såsom nyhetsorganisasjoner, profesjonelle forretningspublikasjoner, uavhengige kilder, regulatoriske databaser osv

Eventuelle funn av negative nyheter blir grundig vurdert etter relevans og alvorlighetsgrad. Hvis det blir funnet nyheter som kan indikere brudd på menneskerettigheter eller anstendige arbeidsforhold, eskaleres saken til en godkjenningskomité for gjennomgang. Dersom nyheten anses som troverdig og det ikke finnes noen formildende faktorer, vil ikke forretningsforholdet bli inngått. Også et eksisterende forretningsforhold kan avsluttes hvis DLL finner negativ informasjon av tilstrekkelig alvorlighetsgrad under de periodiske og regelmessige gjennomgangene av samarbeidspartnere.

Hvis det blir funnet uønskede nyheter, kan det bli bedt om ytterligere informasjon fra den mulige forretningspartneren, for eksempel informasjon om deres interne kontroller og retningslinjer, og hvilke skritt som er tatt for å forhindre en gjentakelse av slike hendelser som har blitt funnet under nyhetssøket.

Arbeidsforhold internt i DLL
Internt arbeider de lokale HR-avdelingene for å sikre at DLL-ansatte og kontraktører gis gode arbeidsforhold og for å hindre enhver krenkelse av deres rettigheter. Dette gjøres gjennom kontinuerlig oppfølging av de ulike lokalkontorene og gjennom innspill fra de ansatte selv. Ansatte i DLL har flere metoder for anonymt gi innspill om en rekke emner.

Informasjon om DLLs vurderinger
DLLs redegjørelse for aktsomhetsvurderinger for 2023kan leses her.

Dersom du har spørsmål angående redegjørelsen eller hvordan DLL arbeider for å bidra til å forebygge menneskerettighetsbrudd og uanstendige arbeidsforhold, ta kontakt med oss: kundesenter@dllgroup.com