Für viele von uns ist es von Zeit zu Zeit ratsam eine Bestandsanalyse zu machen und zu prüfen, ob es an der Zeit ist, Platz für Neues zu schaffen. Im Privaten bedeutet dies, dass wir z.B. unsere Wohnungen oder Gärten entrümpeln und aufräumen. Aber haben Sie jemals daran gedacht, dieses Prinzip auch auf Ihre Büroausstattung, insbesondere die digitale Infrastruktur anzuwenden? Ein Update der in Ihrem Unternehmen verwendeten Technologie mag eine Herausforderung sein, aber sie ist ein wesentlicher Bestandteil der Optimierung funktionierender Prozesse Ihres Unternehmens. So wie ein unorganisiertes Zuhause Ihre Produktivität einschränken kann, kann veraltete Technologie Sie Zeit und Geld kosten, ja sogar Sicherheitslücken schaffen.
"Veraltete Technologie am Arbeitsplatz wirkt sich auf nahezu jeden Aspekt der Produktivität und des Gewinns eines Unternehmens aus. Leasing- und Zahlungslösungen beseitigen diese Hindernisse und ermöglichen es Unternehmen, die technische Ausstattung ihrer Arbeitsplätze zu verbessern und einen nachhaltigen Lebenszyklus für ihre Geräte zu schaffen", erklärt Bob Hunter, Präsident der Business Unit Office Equipment bei DLL.
Werfen wir einen genaueren Blick auf einige der versteckten Kosten veralteter Technik und warum es Zeit für ein Upgrade sein könnte.
Produktivitätsverlust
Einer der auffälligsten Kostenfaktoren bei veralteten Geräten und Technologien ist der Produktivitätsverlust. Wenn Hardware und Software altern, arbeiten sie weniger effizient und können die Arbeitsabläufe verlangsamen. Geräte können altern und Software wird mit neueren Technologien und Geschäftsanforderungen zunehmend inkompatibel. Im Laufe der Zeit könnte es auch passieren, dass Programme nicht mehr gewartet werden können, so dass Sie mit veralteten und potenziell unsicheren Ressourcen arbeiten.
Genauso können neuere Begleitprodukte nicht mehr in ältere Technologien integriert werden, was zu mehr Fehlern und potenziellen Datenverlusten führt. Wenn Ihre Zulieferer oder Kunden neuere Softwareversionen verwenden, die mit Ihrer alten Technologie nicht mehr kompatibel sind, kann es zu Problemen und Konflikten auf allen Seiten kommen. Je länger Sie die Aufrüstung Ihrer Technik hinauszögern, desto stärker häuft sich der Updatebedarf.
Verlust von Sicherheit
Der größte Kostenfaktor bei veralteter Technologie sind die Sicherheitslücken, die durch sie entstehen können. Wie bereits erwähnt, kann es sein, dass die Entwickler keine Wartungen mehr vornehmen, wenn diese veraltet sind. Ohne Upgrades und Updates, die die Sicherheit Ihrer Systeme gewährleisten, sind Sie anfällig für Cyberangriffe. Einem Artikel von GoTech zufolge wissen Hacker und Cyberkriminelle, dass kleine Unternehmen ihre Systeme in der Regel langsamer aktualisieren, was diese zu attraktiven Zielen für die Angreifer macht. Die mit einem solchen Angriff verbundenen Kosten können sowohl für kleine als auch für große Unternehmen verheerend sein. Um dieses Risiko zu vermeiden, ist es wichtig, der IT-Sicherheit Priorität einzuräumen und die Infrastruktur auf dem neuesten Stand zu halten.
Reduzieren Sie Ihren CO2-Fußabdruck
Es ist erwähnenswert, dass ein Update Ihrer Technik auch zu Energieeinsparungen führen kann, insbesondere in Bezug auf neuere Hardware. Die neuesten Versionen von Büro- und Arbeitsplatzhardware sind oft wesentlich energieeffizienter als veraltete Versionen. Dies bedeutet, dass Sie Ihren CO2-Fußabdruck verringern und insgesamt Energiekosten sparen können. Wenn Sie ein Leasingprodukt für Ihre Arbeitsplatztechnologie nutzen, vereinfacht der inhärente Upgrade-Zyklus diesen Prozess und befreit Sie von der Last des Eigentums und des Lebenszyklus Ihrer Geräte.
Kostenmanagement
Natürlich kann ein Technologie-Update einen erheblichen Investitionsaufwand bedeuten, der viele Unternehmen dazu zwingt, die Risiken der Beibehaltung veralteter Arbeitsplatztechnologie gegen die Kosten für den Ersatz alter Geräte abzuwägen. Wenn Sie eine Leasinglösung nutzen, müssen Sie diese Entscheidung nicht treffen. Mit Leasing können Sie die von Ihrem Unternehmen benötigten Geräte ohne große Vorabinvestitionen und mit vorhersehbaren monatlichen Zahlungen über die gesamte Lebensdauer des Geräts finanzieren. Darüber hinaus haben Sie mit einer Leasingoption die Flexibilität, Ihre Technologie am Ende der Laufzeit problemlos aufzurüsten oder zu ersetzen - und so den Kreislauf des unnötigen Festhaltens an veralteten und anfälligen Geräten zu beenden.
Wenn Sie sich die Zeit nehmen, Ihre aktuell eingesetzte Technologie kritisch zu betrachten und bei Bedarf zu erneuern, können Sie die versteckten Kosten veralteter Technik vermeiden und Ihr Unternehmen auf Erfolgskurs bringen.
Mehr zu diesem Themen finden Sie in unseren Trend Report 2023: The Hybrid Experience
