Whistleblowing

De Lage Landen International B.V. – Succursale di Milano si impegna a condurre le proprie attività con integrità e nel rispetto della legge e di alti standard di condotta aziendale generalmente accettati nei Paesi e nelle comunità in cui opera. Tali standard si riflettono nel Codice di Condotta del gruppo DLL e nel Codice Etico locale.

Per noi è fondamentale avere un solido sistema di segnalazione che ci consenta di ascoltare chiunque abbia un dubbio o un sospetto in relazione a una potenziale violazione della legge e della politica aziendale o a un comportamento non etico. Siamo impegnati ad ascoltare e agire in base ai vostri dubbi o sospetti.

I nostri valori sono basati sul rispetto.

Vi esortiamo a segnalare gli eventuali incidenti di cui siete venuti a conoscenza secondo quanto illustrato in questa pagina.


Cosa segnalare?

Possono essere segnalate le seguenti violazioni (o sospetti) – lista non esaustiva:

  • illeciti amministrativi, contabili civili o penali;
  • condotte rilevanti ai sensi del D. Lgs. 231/01 o violazione delle prescrizioni dei Modelli di Organizzazione, Gestione e Controllo;
  • illeciti che rientrano nell’ambito di applicazione degli atti dell’UE o nazionali rilevanti;
  • illeciti relativi ad appalti pubblici, servizi, prodotti e mercati finanziari, prevenzione del riciclaggio, sicurezza e conformità dei prodotti, sicurezza dei trasporti, tutela dell’ambiente, sicurezza degli alimenti e dei mangimi, salute e benessere degli animali, salute pubblica, protezione dei consumatori, tutela della vita e protezione dei dati personali, sicurezza delle reti e dei sistemi informativi;
  • violazioni di norme in materia di concorrenza e aiuti di Stato;
  • violazioni di norme in materia di imposta sulle Società.

Come segnalare?

E’ possibile segnalare una (sospetta) violazione attraverso canali interni ed esterni.

Canale interno:

  • DLL Succursale di Milano : odv_bdo_italia@dllgroup.com
  • Gruppo DLL
    • tramite il nostro provider indipendente attraverso:
      • un Sistema applicativo di gestione della segnalazione – utilizzare il seguente link: SELECT LANGUAGE 
      • una telefonata – utilizzare il seguente numero di telefono: 800-787639.
      Si prega di inserire il codice 67521.
      In entrambi i casi, riceverete un codice di protocollo. Annotate il numero e conservatelo.
    • il nostro Ufficio Compliance di Gruppo mediante la seguente e-mail: globalconduct@dllgroup.com

Nella sezione “Speak Up - Cosa accade dopo l’invio della segnalazione” sono descritte le attività che verranno intraprese da DLL alla ricezione della vostra segnalazione.

Si rammenta che la segnalazione tramite il canale esterno (ANAC) può essere inviata, se al momento della sua presentazione, ricorre una delle seguenti condizioni:

  • non é prevista, nell'ambito del suo contesto lavorativo, l'attivazione obbligatoria del canale di segnalazione interno ovvero questo, anche se obbligatorio, non è attivo o, anche se attivato, non è conforme a quanto previsto dalla legge;
  • ha già effettuato una segnalazione interna e la stessa non ha avuto seguito;
  • ha fondati motivi di ritenere che, se effettuasse una segnalazione interna, alla stessa non sarebbe dato efficace seguito ovvero che la stessa segnalazione possa determinare un rischio di ritorsione;
  • ha fondato motivo di ritenere che la violazione possa costituire un pericolo imminente o palese per il pubblico interesse.

Ulteriori informazioni

DLL Succursale di Milano tratta i dati personali eventualmente acquisiti nell’ambito delle segnalazioni effettuate nel rispetto del Reg. (UE) 2016/679 "GDPR") ed assicura la riservatezza e la confidenzialità dei dati personali segnalati per tutelare il segnalante da possibili ritorsioni. Per maggiori informazioni, è possibile consultare l’informativa privacy  dedicata al processo di whistleblowing.

Si ricorda che per segnalare questioni di natura commerciale, è possibile presentare un reclamo attraverso i canali messi a disposizione dalla Succursale.